Negatieve gedachten doorbreken

Negatieve gedachten doorbreken

Negatieve gedachten

 

Gedachten hebben een grote impact op hoe we ons voelen en hoe we functioneren. Uit onderzoek blijkt dat veel van onze gedachten negatief gekleurd zijn.  En deze gedachten bepalen voor een groot deel hoe onze dag eruit zal zien en hoe we zullen reageren op omstandigheden die we tegenkomen.

Je staat bijvoorbeeld bij de kassa te wachten en het duurt voor je gevoel erg lang. Vervolgens komen er misschien negatieve gedachten op over de kassiere die haar best doet om de wachtende klanten te helpen. Of er komen misschien zelf verwijtende gedachten op dat je toch beter die andere kassa had kunnen nemen… Aangekomen bij de kassa is je stemming gezakt en reageer je onverschillig of neutraal. Zonder dat we ons hiervan direct bewust zijn is onze dag gevuld met dit soort gedachten die onze stemming en ons gedrag kunnen bepalen. Het beoefenen van mindfulness en de onderstaande stappen kunnen je helpen negatieve gedachten te doorbreken en te transformeren.

1. Herken de negatieve gedachten

 

Het doorbreken van negatieve gedachten begint met het herkennen van je (onbewuste) gedachten. Bijvoorbeeld als je bij de kassa- of in de file staat te wachten, kun je jezelf regelmatig de vraag stellen: wat was ik zojuist aan het denken? Maar ook wanneer je merkt dat je stemming daalt kun je wat meer aandacht geven aan je gedachten. Het regelmatig nemen van een adempauze is heel behulpzaam om meer zicht te krijgen op je gedachten. 

 

2. Negatieve gedachten stoppen – relax

 

Negatieve gedachten zorgen er meestal voor dat we onbewust en automatisch op een situatie reageren.  Je lichaam reageert op je gedachten door spanning, onrust of emoties. Vaak zorgen deze gevoelens op hun beurt voor nieuwe gedachten, die weer voor nieuwe gedachten zorgen, etc. We kunnen deze spiraal doorbreken door de aandacht naar het lichaam te verplaatsen en een paar keer bewust te ademen met het accent op de uitademing. Met iedere uitademing kun je wat spanning en de bijbehorende negatieve gedachten loslaten.

 

3. Wat is er goed?

 

Wanneer je wat ruimte hebt gecreëerd tussen jezelf en je gedachten, kun je eens overwegen wat er goed is in het moment en bewust aandacht te geven aan iets positiefs. Dit betekent niet dat je je gedachten moet veranderen of positief moet denken. Maar wat je doet is aandacht geven aan iets wat positief of fijn is, iets wat je waardeert of waar je dankbaar voor bent. Bijvoorbeeld een bloem die je op dat moment ziet of misschien wel even waardeert hoe die caissière haar best doet om uren achter elkaar iedereen beleefd van dienst te zijn.

In het begin is dat wellicht even wennen om dit te doen, maar de ervaring leert dat positieve emoties toenemen, negatieve gedachten verminderen en je anders reageert op omstandigheden. Kortom, een kleine oefening met grote impact en ik ben heel benieuwd naar je ervaring.

Compassie

Compassie

Compassie voor jezelf en een ander   Het woord compassie of liefdevolle vriendelijkheid komt misschien wat soft of vaag over. Maar het tegengestelde is waar. Compassie of liefdevolle vriendelijkheid is een heel tastbare en waardevolle kwaliteit.  Compassie is het...

Omgaan met druk

Omgaan met druk

Hoge druk

Wanneer er sprake is van hoge druk doordat je bijvoorbeeld te maken met belangrijke deadlines, dan kunnen zich allerlei fysieke en ook psychische effecten voordoen. De bloeddruk kan bijvoorbeeld omhoog gaan en je kunt last krijgen van duizeligheid. Maar het kan ook voorkomen dat je gaat piekeren, angstig wordt en het overzicht verliest. In dit blog lees je de oorzaak van druk en wat je er aan kunt doen.

Mental Coaching

Tennisster Kiki Bertens heeft enorm veel last gehad van de gevolgen van de druk. De enorme wil om te winnen in combinatie met faalangst en perfectie zorgen ervoor dat Bertens veel mentale en fysieke stress ervaart. Dit heeft veel negatieve invloed gehad op haar prestaties. Inmiddels is er – mede door toedoen van mental coaching – veel meer fysieke en mentale rust ontstaan en staat ze op de 4e plaats van de wereld-ranglijst.

Maar je hoeft natuurlijk geen top tennisser te zijn om de gevolgen van druk te ervaren. In onze prestatiecultuur is druk aan de orde van de dag. Of je nou te maken hebt met die deadline, het maken van een examen of een andere topprestatie, de gevolgen van druk kennen we allemaal wel.

Wat er gebeurt onder druk wordt mooi omschreven in het het filmpje rechts:

Er is sprake van het fenomeen ‘choking’ of ‘verstikking’ omdat iemand een topprestatie moet leveren op een cruciaal moment.  Hierdoor ontstaat angst en onrust. Een theorie zegt dat dit komt doordat er sprake is van onvoldoende focus en in combinatie met afleiding door allerlei gedachten die op dat moment ontstaan. Hoe meer gedachten er zijn, hoe lastiger het wordt om een goede focus te hebben. Dit fenomeen is sterker wanneer je gevoelig bent voor het oordeel van anderen en je zelfbewust bent. 

Hoe blijf je kalm onder druk?

Er zijn een aantal praktische dingen die je kunt doen om effectief om te leren gaan met druk. Ik beschrijf er hieronder 6. 

 

1. Druk en supercompensatie

We hebben de natuurlijke neiging om ongemak te vermijden. Willen we effectief leren omgaan met druk dan is het belangrijk dat we ons er aan bloot stellen. Uit onderzoek blijkt dat we beter presteren in een stressvolle situatie wanneer we gewend zijn aan druk.

Een mooi fenomeen uit de sport waar we gebruik van kunnen maken is supercompensatie. Dit betekent dat ons ‘systeem’ de neiging heeft om zich na inspanning te herstellen boven het uitgangsniveau. We worden kortom sterker en zijn nog beter in staat om te gaan met druk.

 

2. Aandachtsritueel

Het doen van een klein aandachtsritueel voorafgaand aan een prestatie is heel behulpzaam om meer focus en minder afleiding te ervaren en de prestatie te verbeteren.  Een aandachtsritueel kan zo simpel zijn als een kruisje slaan, af te tellen van 5 naar 1, een kort moment van stilte nemen. Het doen van een heel klein ritueel geeft je brein het signaal om in focus en de juiste gemoedstoestand te komen. Wat is een behulpzaam ritueel voor jou?

 

3. Focus

Het helpt daarnaast om tijdens een prestatie vooral de focus te hebben op een extern doel i.p.v. een meer intern gerichte aandacht waarbij je vooral aan het denken bent over je doel. De 10 minuten ‘aandacht voor de adem‘ oefening is hierbij heel behulpzaam. Je legt hiermee een goede basis voor meer mindfulness en focus op de momenten dat je dit nodig hebt.

 

4. Gebruik je Sterke Kanten 

4. Richt je op doelen die echt belangrijk voor je zijn en maak tijdens het bereiken van je doelen gebruik van je unieke Sterke kanten. Uit onderzoek binnen de positieve psychologie, blijkt dat we veerkrachtiger zijn in lastige situaties wanneer we daarbij gebruik van onze Sterke Kanten. Op moeilijke momenten kun je hier op terugvallen waardoor je meer energie en aandacht hebt op de momenten waarop dat echt belangrijk is.

 

5. Prestatie i.p.v. competitie

Wanneer er tijdens de prestatie negatieve gedachten opkomen, dan kun je deze proberen los te laten en je focus te hervinden. Het helpt hierbij om je met name bewust te zijn van je lichaam. Het helpt om te accepteren dat fouten maken onderdeel is van het proces. Daarbij kun je ruimte geven aan lastige gevoelens die hierbij opkomen. Ook het hebben van een op groei gerichte mindset is hierbij enorm behulpzaam. Probeer je niet teveel te vergelijken met anderen en je voornamelijk op je eigen prestatie te focussen. Je kunt dus beter gefocust zijn op de prestatie- en/ of het proces dan op de competitie. 

 

6. Hersteltijd en balans

Hard werken en presteren vragen om een effectieve hersteltijd. Het doen van een bodyscan is hiervoor bijvoorbeeld heel geschikt. Hier kunnen we veel leren van topsporters die ruim hersteltijd nemen na een intensieve inspanning. Het is belangrijk dat je je eigen energie-bronnen goed kent en daar effectief gebruik van maakt wanneer dat nodig is. Daarnaast is het belangrijk een juiste balans te vinden tussen draagkracht en belasting. Wanneer de belasting structureel te hoog is, dan zorgt dit voor negatieve stress.

Nog andere tips die je helpen om te gaan met druk? Leuk als je een comment achterlaat ter inspiratie.

 

Mindfulness Bodyscan

Mindfulness Bodyscan

Mindfulness Bodyscan Bewust van je lichaam en je ervaring De mindfulness bodyscan is een mooie oefening die je leert om je meer bewust te zijn van je lichaam. De bodyscan heeft geen doel - bijvoorbeeld ontspannen te raken - en is bedoeld om je te helpen aanwezig te...

Herstellen van burn out

Herstellen van burn out

Burn-out   In mijn mindfulness trainingen krijg ik regelmatig mensen met burn-out klachten. Deze mensen hebben gedurende lange tijd roofbouw gepleegd op hun lichaam en hebben te weinig tijd genomen om te herstellen. Met stress is helemaal niets mis en het zorgt...

Mindful sporten – 5 praktische tips

Mindful sporten – 5 praktische tips

Mindful sporten   Ik ben een redelijk fanatieke sporter. Ik geniet van het buiten zijn en sporten geeft me enorm veel voldoening. Ik was een redelijk fanatiek hardloper en trok er regelmatig op uit. Tot dat ik een hardnekkige blessure kreeg aan mijn achillespees...

De kracht van waardering

De kracht van waardering

Waardering

Het afgelopen jaar heb ik de kracht van waardering steeds meer kunnen ervaren. Dat begon ermee dat ik een leergang voor positieve psychologie volgde en kennis maakte met het gedachtegoed van de Positieve Psychologie. De positieve psychologie richt zich kortweg op krachten, goede eigenschappen, mogelijkheden en dat wat goed functioneert in plaats van de blik te richten op de klacht en datgene wat ontbreekt. Dat is niet vanzelfsprekend want als mens zijn we vooral goed en gewend om te kijken naar wat er niet goed is. Dit komt bijvoorbeeld tot uiting in de traditionele psychologie die vooral gericht is op klachten in plaats van krachten. Tijdens de leergang maakte ik kennis met verschillen de familie-leden van de positieve psychologie, zoals ACT, de Sterke Kanten benadering en het waarderend onderzoek. 

Ik ben me verder gaan verdiepen in ACT (Acceptance and Comitment Training) en sta versteld van het effect van deze werkwijze in training en coaching.  Ik geef daarnaast met veel plezier de Sterke kanten training en het is mooi om te zien hoe een succesvolle en effectieve verbinding is ontstaan tussen mindfulness en positieve psychologie en hoe er een synergie ontstaat die meer is dan de som der delen. Wat steeds terugkomt in deze benaderingen is de waarderende manier van kijken naar mensen.

Waarderend onderzoek

Een van de benadering waar ik inmiddels heel positieve ervaringen mee heb opgedaan is Appreciative Inquiry ofwel waarderend onderzoek. Deze benadering wordt met veel succes toegepast in veranderingstrajecten. Onlangs ging ik met een team in de zorg aan de slag en ik stond versteld van de positiviteit, creativiteit en energie die er vrijkwam. Daarnaast ontstond een duidelijk beeld in het team van de gewenste richting die men met elkaar wilde gaan. 

Het belangrijkste uitgangspunt bij waarderend onderzoek is dat wordt uitgegaan van de kracht en mogelijkheden die organisaties hebben. Hoewel er sprake kan zijn van problemen en uitdagingen binnen de organisatie, is verandering gericht op de aanwezige positieve elementen en wordt daarop verder gebouwd. Wanneer alle betrokkenen gecommitteerd zijn aan het proces, dan zijn grote veranderingen in korte tijd mogelijk.

Hieronder lees je een aantal mogelijkheden waardoor je waardering in je eigen werk en leven kunt laten toenemen.

Waardering toepassen 

Oefenen met waardering in je alledaagse omgeving

 

Een van de 24 onderzochte Sterke Kanten die het VIA instituut noemt is waardering. Het gaat hier bijvoorbeeld om het kunnen waarderen van schoonheid in de wereld om je heen, maar bijvoorbeeld ook om excellentie in sport, kunst, etc. Het mooie van de 24 sterke kanten is dat ieder mens ze heeft en dat je ze kunt ontwikkelen wanneer je dat wilt. 

Een oefening waarmee je meer waardering kunt ontwikkelen is dat je bijvoorbeeld details waarneemt in je omgeving waar je normaal gesproken aan voorbij gaat. Wat maakt deze details bijzonder en wat kun je eraan waarderen?
Ik trek er zelf regelmatig op uit met mijn camera om de wereld om me heen te ontdekken en dan valt me enorm veel op. Ik word blij van wat ik zie en ben mijn alledaagse omgeving veel meer gaan waarderen.

Een andere manier die ik hebt op ontdekt om waardering te oefenen, is door op momenten waarop ik negatieve gedachten heb – piekeren, zorgen maken, … – stil te staan bij iets dat ik op dat moment waardeer in mijn leven. Ik verleg mijn aandacht naar iets fijns of moois en ik heb ontdekt dat dit veel impact heeft op hoe ik me voel. Wanneer ik dingen echt kan waarderen dan geeft me dat meer enthousiasme, blijheid en energie.

 

Waardering voor de ander – procescompliment

 

Onlangs begeleide ik een team in de zorg met behulp van waarderend onderzoek/ appreciative inquiry. Onderdeel van het proces was dat de leden van het team tijd namen om elkaar oprechte complimenten te geven. Er ontstonden heel open gesprekken en het effect van de complimenten was sterk.  Er ontstond meer verbinding en men kreeg een beter zelfbeeld. Enkele van de teamleden waren geraakt doordat ze positieve dingen terug hoorden waar ze zich daarvoor niet van bewust waren. Er ontstond een mooie basis om het proces van verandering in het team verder vorm te geven.

In de waan van de dag vergeten mensen elkaar oprechte complimenten te geven. Het is heel effectief om elkaar regelmatig te waarderen. Je kunt dat het beste doen in de vorm van een proces-compliment. Stel een lid van je team van je team levert een zinvolle bijdrage aan een overleg doordat hij of zij met creatieve ideeën komt. In plaatst van te zeggen dat iemand een goede bijdrage levert, wat niet direct veel zegt, kun je beter zeggen wat iemand concreet aan gedrag laat zien en wat deze persoon heeft bijgedragen aan het groepsproces. Bijvoorbeeld: “je komt altijd met veel creatieve ideeën tijdens onze vergaderingen en dat inspireert het team”.

Het blijkt dat procescomplimenten veel meer impact hebben op motivatie en gedrag en het hebben van een groeimindset. Fijne bijkomstigheid is dat mensen die een procescompliment krijgen, de neiging hebben om meer van het gewaardeerde gedrag te laten zien. De combinatie met de eerder genoemde Sterke Kanten benadering – het herkennen van de Sterke kanten van ander – vind ik hierbij helemaal goed werken. Door de kenmerkende Sterke Kanten te zien en te waarderen, spreek je het beste in de ander aan.

Heb je zelf een positieve ervaring met waardering of een mooie tip? Leuk als je iets achterlaat bij de commentaren.

Agile werken en mindfulness

Agile werken en mindfulness

Agile werken en mindfulnessMindfulness is heel goed toepasbaar in een Agile werkomgeving en is zeer behulpzaam voor teams die werken met Agile. In dit blog lees je wat meer over Agile en mindfulness en hoe deze 2 elkaar kunnen versterken. Daarnaast 4 praktische tips...

Mindful communicatie – 7 praktische tips

Mindful communicatie – 7 praktische tips

Mindful communicatie Wanneer we een mindfulnesstraining hebben gedaan zullen we merken dat we gemakkelijker ontspannen en bewuster in de wereld staan. We doen de dingen met meer aandacht, kunnen sneller herstellen van stressvolle situaties, hebben een betere balans en...

Agile werken en mindfulness

Agile werken en mindfulness

Agile werken en mindfulness

Mindfulness is heel goed toepasbaar in een Agile werkomgeving en is zeer behulpzaam voor teams die werken met Agile. In dit blog lees je wat meer over Agile en mindfulness en hoe deze 2 elkaar kunnen versterken. Daarnaast 4 praktische tips om mindfulness direct in de Agile werkpraktijk toe te passen. 

Agile werken

Agile is van oorspronkelijk afkomstig uit software-ontwikkeling en IT sector, maar is nu bezig aan een opmars binnen allerlei bedrijven. De kern van Agile werken is dat er een aantal principes en methodieken worden toegepast, die ervoor zorgen dat er op een behendige en flexibele manier wordt omgegaan met veranderende omstandigheden. Het belang van de klant staat hierbij centraal.

In plaats van het vermijden van verandering, verwelkomt Agile verandering en staat het eindresultaat nooit helemaal vast. Om snel en effectief mee te kunnen bewegen met verandering wordt er kort en cyclisch gewerkt. De benadering wordt met succes toegepast in eenvoudige, maar ook in meer complexe en langdurige projecten bij allerlei organisaties. Agile vraagt veel van medewerkers: oude patronen en werkwijzen worden losgelaten om snel in te kunnen spelen op actuele situaties en vragen. Dit vraagt veel van de creativiteit, flexibiliteit, (multidisciplinaire) samenwerking, het nemen van verantwoordelijkheid en open communicatie. Mindfulness kan Agile hierbij op verschillende manieren ondersteunen. 

Mindfulness in de Agile praktijk

De kern van mindfulness in de werkcontext is kortweg het managen van de aandacht. In plaats van functioneren op de automatische piloot is mindfulness een bewuste vorm van aandacht en functioneren. Mindfulness bestaat grofweg uit 2 verschillende aspecten. Focus is het vermogen om aandachtig bezig te zijn met een taak zonder direct mee te gaan in allerlei afleidingen die voorbijkomen. Gewaarzijn is een meer open- en perifere vorm van aandacht die ervoor zorgt dat je open staat voor informatie en oog hebt voor je omgeving. Je zou kunnen zeggen dat mindfulness het optimum is tussen aandacht en gewaarzijn. Enerzijds ben je in staat om goed gefocust te kunnen werken, maar daarbij houdt je feeling met de bredere context van de omgeving. Daarnaast leert mindfulness je om te schakelen tussen een meer op doen gerichte modus en een modus die meer gericht is op reflectie en niet doen. Mindfulness kan het Agile werkproces op verschillende manieren ondersteunen. Hieronder lees je 4 voorbeelden van manieren waarop mindfulness een bijdrage kan leveren. 

 

1. Focus, overzicht en het opmerken van afwijkingen

Een van de uitgangspunten van Agile is dat er een goed overzicht en focus is als het gaat om het werkproces. Uit allerlei onderzoek blijkt dat het trainen van de aandacht zorgt voor meer focus, overzicht. Dit zijn stuk voor stuk aspecten die het werkproces ten goede komen. Al met 10 á 15 minuten oefenen per dag leg je een goede basis. Mindfulness maakt je daarnaast bewuster van automatische- en vaak onbewuste gedragspatronen. Door mindfulness te beoefenen verhoog je als het ware je bewustzijn en vergoot je je vrije keuzeruimte vergroot. Hierdoor ben je in staat om bewuster op (veranderende) omstandigheden te reageren. Door het beoefenen van mindfulness verbetert daarnaast je waarneming, waardoor je afwijkingen en fouten in het proces beter opmerkt.

 

2. Cognitieve flexibiliteit 

Mindfulness vergroot je flexibiliteit wat zeer handig is in het flexibele Agile proces waarin je plannen en verwachtingen moet bijstellen wanneer dat nodig is. De kern van mindfulness is dat je de werkelijkheid zoals die zich aandient leert accepteren. Je maakt contact met de situatie zoals deze is en in plaats van direct oplossen, wegrelativeren, terugblikken, etc. kijk je pragmatisch naar wat de situatie vraagt en beweeg adequaat mee met wat zich aandient. Door mindfulness te beoefenen versterk je tegelijkertijd je meta cognitieve vaardigheden en bent makkelijker in staat om vanuit een breder perspectief (helikopterview) naar de betreffende situatie te kijken en te zien wat nodig is. 

 

3. Veiligheid in zelfsturende teams

Een belangrijke randvoorwaarde voor het werken in een goed functionerend zelfsturende team is dat er een veilige omgeving is. Veiligheid impliceert onder meer dat je niet gelijk afgebrand wordt als je een afwijkend geluid laat horen. De kern van mindfulness is dat het een niet veroordelende vorm van aandacht is. Mindful communiceren – o.m. luisteren en spreken met aandacht zonder direct te reageren – kan heel behulpzaam zijn om op een open en respectvolle manier met elkaar te communiceren en ruimte te geven aan wat er gezegd wil worden. 

 

4. Het verminderen van stress 

Een ander belangrijk aspect van mindfulness is dat het ervoor kan zorgen dat stress afneemt. Je voelt beter aan wanneer lekker werken overgaat in stug doorwerken. Je bent in staat om effectief te schakelen tussen doen en niet-doen en neemt effectieve ‘performance breaks’ die je helpen stress te reduceren en je mentale veerkracht te vergroten. Daarnaast heb je meer focus en overzicht op je belangrijkste doelen en prioriteiten.


4 praktische tips 

 

1. Aandachtsmanagement

Mindfulness gaat kortweg om het managen van je aandacht en dat is iets waarmee je ook in een projectteam rekening kunt houden. Plan bijvoorbeeld een meeting met het team wanneer dit het beste past met de aandachtspiek in het team. Over het algemeen geldt daarbij dat er in de ochtend meer creatief denkvermogen aanwezig is. Ga eens na met je team wanneer er creativiteit en focus nodig is en wat daarvoor het handigste moment is?

 

2. Een mindful moment 

Het regelmatig inpassen van een mindful break zorgt voor meer rust en overzicht in het team. Dit is iets dat je eenvoudig kunt doen wanneer je bijvoorbeeld aan het begin van de dag wanneer je een ‘daily-stand-up-meeting’ – hebt. Maar ook in een lastige situatie waarin bijvoorbeeld een nieuw perspectief of een frisse blik nodig is. Het nemen van een korte ‘adempauze’ met elkaar is een effectieve manier om mindfulness toe te passen. Het is ook iets wat je prima individueel kunt doen, bijvoorbeeld voor of na een meeting.

3. Embodied cognition

 Een eenvoudig principe wat effectief is als het gaat om aandacht en creativiteit is dat je staand spreekt wanneer je een meeting hebt. Een meeting die gebruik maakt van het principe van embodied cognition is hierdoor korter, effectiever en er is meer betrokkenheid. Vanuit aandachtsmanagement is het daarnaast belangrijk dat je aanwezig bent in een meeting wanneer je echt betrokken bent bij het onderwerp en dat er niet meer mensen in de meeting zijn – samen heeft het team genoeg aan 2 grote pizza’s.

4. Aandacht in het moment

Een valkuil is dat er teveel wordt stilgestaan bij wat men gisteren of de dag ervoor heeft gedaan. Mindfulness helpt je om te focussen op wat er hier en nu is en daar mee te werken. Wat zijn de huidige risico’s, obstakels en mogelijkheden die je tegenkomt? Over het algemeen zijn we erg goed om de blik te richten op wat er mist en wat er niet goed gaat. In mijn benadering werk ik ook veel met positieve psychologie. Hierbij kijk je vooral op wat werkt en wat goed gaat en waar je meer van wilt. Deze meer waarderende blik zorgt voor meer energie, veerkracht en creativiteit binnen het team en zorgt ervoor dat je beter in staat bent om te gaan met uitdagende situaties.

 

Mindfulness aanbod voor organisaties en inspirerende white paper!

De onderstaande tips hebben betrekking op aandachtsmanagement wat mindfulness in de werkcontext feitelijk is. Deze en nog veel meer tips en met name ervaringsgerichte oefeningen komen aan bod in de training in de training Mindful Werken. Het is ook mogelijk om met je organisatie of team kennis te maken met mindfulness in een inspirerende introductie-workshop of kennismaking.

Wanneer je een inspirerende white-paper wilt ontvangen over Mindfulness in Organisaties, laat dan even een comment onderaan deze blog achter met daarin verzoek om de whitepaper. Ook wanneer je vanuit eigen ervaring tips hebt die te maken hebben met Agile en Mindful werken is het leuk als je iets achterlaat.

Mindful Teams

Mindful Teams

Succesvolle teams Met behulp van Project Aristoteles heeft Google onderzocht wat ervoor zorgt dat teams succesvol en zijn en wat daar niet toe bijdraagt. Een van de conclusies van het onderzoek - er werd o.m. data verzameld van 180 Google teams - was dat het er niet...

Mindfulness in Organisaties

Mindfulness in Organisaties

Mindfulness in organisatiesIn 1979 begon de moleculair bioloog Jon Kabat Zinn met het geven van de MBSR mindfulness training(Mindfulness Based Stress Reduction) aan patiënten met chronische pijn en stress, die uitbehandeld waren. Het MBSR programma leert deelnemers op...

Agile op youtube

Mindful Teams

Mindful Teams

Succesvolle teams

Met behulp van Project Aristoteles heeft Google onderzocht wat ervoor zorgt dat teams succesvol en zijn en wat daar niet toe bijdraagt. Een van de conclusies van het onderzoek – er werd o.m. data verzameld van 180 Google teams – was dat het er niet zo heel toe doet wie er met elkaar samenwerkt, maar dat het er vooral om gaat hoe mensen in een team met elkaar samen werken. Hierbij blijken een paar factoren van belang:

1. Psychologische veiligheid – Het is veilig om risico’s te nemen en fouten maken hoort erbij en het is goed om vragen te stellen of nieuwe ideeën aan te dragen.  

2. Wederzijdse afhankelijkheid – Deelnemers van het team kunnen op elkaar rekenen en schuiven werk niet op elkaar af.

3. Structuur en duidelijkheid – leden van het team weten wat er van hen wordt verwacht en welke procedures daarvoor nodig zijn. Er zijn duidelijke, uitdagende en aantrekkelijke doelen op individueel- en op groepsniveau.

4. Betekenis – De leden van het team kunnen betekenis geven aan het werk wat ze doen. Dat kan uiteenlopen van financiële zekerheid, zinvol werk doen tot zelfexpressie.

5. Impact – Het werk dat je doet maakt het verschil en heeft bijvoorbeeld invloed op het bereiken van de doelen van de organisatie. 

 

Psychologische veiligheid en mindfulness

Mindfulness kan in mijn optiek een enorme bijdrage leveren aan bovenstaande factoren. Met name als het gaat om het creëren van meer psychologische veiligheid. In het Google onderzoek kwam naar voren dat dit dé belangrijkste factor is als het gaat om een goed functioneren team.

De kern van mindfulness is om met niet-oordelende aandacht aanwezig te zijn. Deze kwaliteit is enorm belangrijk in het creëren van de voorwaarden van psychologische veiligheid. In plaats van bijvoorbeeld gelijk te reageren wanneer je het niet eens bent met je collega, helpt mindfulness om open, vriendelijk en geïnteresseerd te blijven luisteren naar de ander. Ook wanneer je het niet gelijk eens bent met deze persoon.

Mindfulness kan helpen om emoties en potentiële conflicten beter te leren herkennen en daar op een meer bewuste manier op te reageren. Uit allerlei onderzoeken blijkt dat mindfulness een bijdrage kan leveren aan emotionele intelligentie of IQ. Het is daarom niet verrassend dat Google een eigen mindfulness-programma heeft ontwikkeld dat onder meer gericht is op het versterken van de emotionele intelligentie.

Daarnaast kan mindfulness helpen om te gaan met eventuele verschillen en ongemak in de samenwerking. Een van de kwaliteiten van mindfulness is dat je leert om open en nieuwsgierig te zijn voor de ervaring, in plaats van de ervaring toe te dekken, glad te strijken of op te lossen. 

Ten slotte kan mindfulness een bijdrage leveren aan teamwork door meer stil te staan bij de betekenis van het werk, door meer overzicht in het geheel te krijgen en te werken aan de ‘team-fitness’.

 

Team building en team training met mindfulness

 

Voor teams organiseer ik aparte Mindfulness teambuilding sessies waarin je de mindfulness vaardigheden van je team leert vergroten. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om met je hele team en training te doen en te werken aan wat belangrijk is voor het team.

Hieronder vind je alvast een paar praktische tips om direct te kunnen toepassen in je team meetings. Tijdens de mindfulness teambuilding krijg je daarnaast nog andere tips en leer je mindfulness vaardigheden die je kunt toepassen in je team. Of ga direct naar het aanbod voor teams.

Mindful teams – 3 praktische tips voor meer flow in meetings

 

1. Adempauzes – de mentale voorbereiding

Een van de dingen die teams regelmatig doen is vergaderen. Een vergadering is een goede plek en gelegenheid om mindfulness toe te passen. Voordat je aan een vergadering begint kan het zinvol zijn om een korte adempauze te nemen. Vaak kom ik mensen tegen die van de ene naar de andere meeting lopen zonder af en toe even zo’n korte adempauze te nemen. Vaak zitten ze dan in een vergadering terwijl ze nog bezig zijn met wat ze daarvoor hebben gedaan of met wat ze nog allemaal moeten doen en zijn ze niet echt aanwezig en beschikbaar. Wanneer je even zo’n adempauze neemt dan zorgt dit ervoor dat je je brein de tijd geeft om te herstellen, dat je open staat voor nieuwe informatie en deze informatie ook beter opneemt. Een adempauze is iets wat je individueel kunt doen, maar bijvoorbeeld ook als team voorafgaand aan een meeting of tussendoor.

Zorg er verder voor dat je tijdens een team meeting echt aanwezig bent in een vergadering en zet eventuele veronderstellingen of aannames opzij voordat je de ruimte binnenstapt. Bekijk de agenda met een frisse, nieuwsgierige en open blik.  

2. Aanwezig zijn met aandacht

Tijdens een team meeting is het belangrijk dat iedereen echt aanwezig is met zijn aandacht. Zorg ervoor dat je van te voren duidelijk hebt voor jezelf dat het echt nuttig is dat je bij de meeting aanwezig bent. Wanneer je er niet bij bent met je aandacht dan kost dit energie voor jezelf en de anderen in het team.

Het is daarnaast belangrijk om te weten wat het doel en de structuur van de meeting is. Om dit duidelijk te krijgen zou je iedere deelnemer van het team eens kunnen vragen waar ze tijdens de meeting op willen focussen. Elke spreker krijgt hiervoor globaal 30 seconden de tijd. Vragen die je hierbij zou kunnen stellen zijn: “wat hoop je bereiken tijdens de meeting?” Of “wat ga je bijdragen aan deze meeting?”

Probeer notificaties en andere meldingen tijdens de vergadering zoveel mogelijk te voorkomen. Meldingen gaan ten koste van de aandacht en zorgen voor veel afleiding en energie-verlies. Een ander principe – om meer aandacht en aanwezigheid te creëren – waar je als team gebruik van kunt maken is embodied cognition. Staand te vergaderen zorgt er bijvoorbeeld voor dat deelnemers meer betrokken zijn bij de vergadering en dat er meer creativiteit vrijkomt. 

3. De vergadering afronden

Om te voorkomen dat deelnemers aan een meeting gelijk weer doorgaan naar een volgende vergadering of geen tijd hebben om een adempauze te nemen, kan het heel zinvol zijn de vergadering een paar minuten eerder te laten eindigen. Hierdoor kan iedereen zijn geest weer even tot rust laten komen.

Daarnaast zou je aan het eind van de vergadering – wanneer dit niet aan bod is gekomen – eens kort stil kunnen staan bij wat ieder teamlid uit de meeting meeneemt en/of welke concrete acties uitgevoerd worden.

Andere tips of ervaringen die kunnen helpen om meer flow en aandacht in je meeting te krijgen? Leuk als je hieronder een comment achterlaat.